近日,凤冈县审计局在对乡镇财政决算审计中发现,预借差旅费、职工个人借款、基建及修缮预付款等问题突出,个人借款余额中有的干部职工已调离乡镇多年,至今仍未结清挂账。部分资金被长期占用,影响了资金的使用效益,也容易给国家财产造成损失和浪费,应当引起重视,加强对应收款项的管理,确保国家财产的安全、保值增值。
一、形成的主要原因
(一)内部管理薄弱,缺乏风险意识。只要有领导同意并签字,不管是否合规,也不约定还款时间,就可将资金借出,财务人员只管付款,事后也不及时催收,即使在借款人调离原单位后,也不闻不问,时间越长越没人管,最终形成呆账和死账。
(二)乡镇领导和财务人员变动频繁,也不予以重视,新任的也不愿管以前发生的债权债务,于是,一任交一任,时间长了,许多债务人不知去向,形成一大笔数字列在账上。
(三)财务人员业务素质低,责任心不强,在实际工作中,经常会出现应收款项使用的会计科目、名称不相同也不及时进行对账的现象。有的单位和个人旧账还没有结清,又挂起新账。
(四)监督缺位,监督不力。财政部门是国有资产监督管理部门,但实际情况表明,财政部门因受人力、时间所限,造成监督空缺。
二、针对应收款项存在的问题,提出如下建议
(一)建立相关制度和约束机制。制定应收款项管理办法,严格应收账款管理,强化制度约束力,对已经发生的应收款项,凡是涉及单位职工个人借款的要限期结清,对其他应收款项也要采取措施清收,防止国有资产流失,确保国有资产的安全、完整、保值增值。
(二)重视业务培训和稳定财务人员。分管领导也要熟悉财经法规知识,重视财务工作,加强对财务人员的业务培训,提高业务素质是搞好财务核算的基础,稳定财务人员是做好财务核算的保障,财务人员不但要熟悉业务知识,还要懂得财经法规知识,增强责任感。
(三)强化督促检查和问责。县级财政部门是乡镇级财政的业务主管部门,每年要安排一定的时间对乡镇及村级财务进行检查,对发现的问题及时要求整改,并对主管人员、直接责任人员和相关人员进行问责。
(潘龙仙)
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