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以“四抓”举措提升审计现场管理质效——浅谈如何当好全省统一组织重点审计项目现场负责人
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科学规范做好审计现场管理工作是提升审计质效的关键,是防范审计风险的重要环节。全省统一组织的审计项目涉及范围广、内容多、要求严、标准高,兼具系统性与复杂性、动态性与偶然性、时效性与协调性,对审计现场管理工作提出更高要求。作为此类审计项目现场负责人,肩负作业安排、组织协调、进度掌控、质量审核和风险控制等主要职责。其应严格遵守相关法律法规和审计准则,确保审计程序合法合规;注重审计效率,兼顾审计的深度和进度,合理配置审计资源;坚持审计质量生命线,确保每一份审计证据客观、充分、合法,审计结果真实、准确、可靠;严格遵守审计纪律,做到廉洁自律,保守工作秘密,及时对审计人员进行提醒,确保审计工作的公正性和独立性。笔者立足审计现场管理视角,结合近年来担任全省统一组织重点审计项目现场负责人的工作实践,从组织谋划、统筹协调、督促指导、精准查处四个方面,浅谈提升审计现场管理质效的经验做法。

抓组织谋划    筑牢管理根基

全省组织的大型审计项目往往覆盖面广、参与人员多,这就要求现场管理者把组织谋划工作放在首位,为科学规范实施审计奠定基础。详细制订审计工作计划。审计开始前,在组织调查研究被审计单位及其相关情况的基础上,制订详细而周密的审计工作计划,明确审计目标、锁定审计重点、把握关键节点,做到思路清晰、心中有数。要充分考虑审计中可能存在的各种风险和困难,提前谋划应对措施,为顺利开展审计工作提供坚实保障。密切关注审计进度。深入审计组了解工作进展、审计组成员遇到的困难瓶颈等,及时提供指导和帮助。一旦出现审计进度滞后或其他问题,要立即进行调整和优化,通过重新分配工作任务、调整工作时间表、增加审计力量等措施,及时校正纠偏、查漏补缺。科学配置审计资源。根据审计任务的轻重缓急,科学配置审计资源,确保关键领域和环节得到足够的关注和投入。加强对审计团队任务分配和人员的调度,最大限度发挥审计人员特长优势,提升现场审计工作质效。

抓统筹协调    保障工作效率

统筹协调是做好审计现场管理的关键要素,是保障审计工作高效有序的重要基石。做实审计组内部协调工作。在审计组内部建立科学完善的沟通机制,保证及时传递信息、有效解决问题。在审计攻关阶段,密切关注审计组成员的工作状态和情绪变化,及时给予关心和帮助,不断激发审计人员工作积极性和创造性,努力营造良好工作氛围。与被审计单位加强沟通。在吃准事实、数据和政策的基础上,就事实、定性等事项与被审计单位深入沟通,充分听取被审计单位意见,坚持文明审计,严格依据事实和法规定论,做到以理服人。与派出审计组的审计业务部门加强联络。定期向审计项目的上一级业务部门汇报审计进展情况、存在问题以及下一步工作计划,认真听取上级审计工作组的意见和新要求,及时调整和优化审计工作方案、各审计小组审计工作计划等,实时把握审计工作方向和重点。

抓督促指导    促进质量提升

审计业务指导是促进审计质量提升的重要一环。审计项目现场负责人要充分发挥专业优势,为审计人员提供精准有效的业务指导。加强个性化指导。针对审计组成员不同专业背景和实际情况,因材施教开展个性化辅导。对于新入职审计人员,重点培养其审计思路和技巧;对于经验丰富的审计人员,引导其深入挖掘问题、提炼经验,切实提升能力水平。加强集中分析指导。依托审计周例会等制度,组织审计组成员对工作情况进行复盘和总结,互通情况、共商办法,研究解决审计工作中出现的新情况和新问题;结合审计实践中的典型案例和工作经验,进行深入剖析和讲解,引导审计人员加深认识和理解,提高分析和解决问题的能力。加强立行立改指导。在审计过程中,针对被审计单位可以立即整改的问题,要及时给予指导和帮助。比如,针对财务管理不够规范、内部控制制度不健全等问题,及时提出可操作、能落实的整改建议,督促其按照要求和时间节点完成整改任务,推动提高管理水平和风险防范能力。

抓精准查处    推动解决问题

查处重点难点问题是审计工作的核心任务之一。审计项目现场负责人要始终保持高度的敏锐性和洞察力,聚焦关键领域和环节,带领审计组成员精准查处存在的问题和风险隐患。关注重点单位。在统一组织的区域性审计项目实施过程中,往往涉及几十乃至数百个单位,在确定延伸审计重点时,通过基础数据横向比对和历史分析,确定风险隐患较高、使用资金资产资源量较大的单位作为延伸审计重点。审查重点事项。充分利用数据分析工具和技术手段,对被审计业务流程进行深度分析,开展内部控制评估,确定需要重点检查的审计事项,为审计组成员精准发力提供有力指引。对于重点事项的检查要由点及面,透过现象挖出背后存在的实质性问题,为建立健全管理制度、严肃查处违规行为打好基础。严守纪律规矩。坚持刀刃向内,将铁的纪律贯穿审计工作始终。教育引导审计人员牢固树立“有问题没发现是失职、发现问题不报告是渎职”的意识,在职责范围内大胆监督、敢于碰硬、一查到底,把最严重、最突出的问题揭示出来,切实提升审计权威性和公信力。

汪国才

作者单位:江苏省审计厅


(本文刊登在《中国审计》2025年第7期)

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