审计质量是审计工作的“生命线”,是内部审计赖以生存和发展的基石,是防范审计风险、发挥监督实效、提升审计专业性和权威性的基础保障。近年来,中国邮政储蓄银行(以下简称邮储银行)审计工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,立足经济监督定位,聚焦审计主责主业,在更好发挥审计监督作用上持续聚焦发力。经过几年来的探索与总结,邮储银行逐步建立起适应自身发展的内部审计质量管控机制,在完善审计质量管控流程、强化审计人员专业能力、揭示重大金融风险等方面取得了显著成效,为构建集中统一、全面覆盖、权威高效的审计监督体系奠定了坚实基础。
一、审计质量管控机制
总体框架及脉络
邮储银行审计质量管控机制的总体框架思路主要包括:以基础制度为支撑,以过程管控为核心,以关键节点为衡量,以分级复核为依托,以督查审理为手段,以底稿文书为承载,以项目评价为保障,以价值增值为目标,构建上下贯通、内外结合,形神兼备、前后衔接,统筹协调、目标一致,综合施策、运转高效的完整控制体系。
以基础制度为支撑,建立架构清晰、层次分明、科学合理、系统规范的审计质量制度体系,完善各层级、各系列、各类型制度标准、操作指引和控制措施,确保顶层设计更加科学,审计作业有章可循、有规可依,为贯通审计管理、指导审计实务提供制度遵循。
以过程管控为核心,不断提升审前准备、现场实施、报告整理三个阶段工作效能,牢牢把握调查评估、证据收集、问题研判、底稿撰写等重要审计程序的执行质量,拓展非现场及现场两个方面的工作深度,确保每一个关键阶段均要有相应分量的审计质量和阶段性成果。
以关键节点为衡量,强化审计组与独立质量监督的分工约束和履职把控,压严压实审前培训、数据分析、风险评估、方案制订、组织实施、审中讨论、离场整理、问题提炼、文书审理、意见出具等关键节点的主体责任和监督责任,确保质控各环节相互衔接、有机配合、链式管理。
以分级复核为依托,夯实审计组质量控制首道防线的责任,强化审计组的内部程序审核,狠抓审计现场的实时跟踪,抓住要害查深查透问题证据。加大现场督导频次和力度,强化源头控制,及时总结并督促落实,确保审计实施保持正确的方向和路径,保证审计质量成果符合预期。
以督查审理为手段,设置专职质控团队,严守质量管控第二道防线,常态化监督跟踪质量,强化重要环节的飞行检查与督办提醒,及时提出文书审理意见。紧盯过程质效和风险苗头,及时掌握重要审计事项的运行态势,发现组织不力或质量失控时,要及时预警并督促改进。
以底稿文书为承载,明确审计文书的基本格式、处理流程和编写规范,通过审计底稿反映审计工具和手段的执行结果,分析记录重要审计发现的根源所在,强化事实固化和证据收集,在现场实施结束前形成较为严密的审计逻辑和问题结论,以规范清晰的底稿记载,为报告整理打牢基础。
以项目评价为保障,按照“进度、质量、成果、效能”四个关键要素,分解若干维度和指标,对审计项目开展综合评价,及时提炼审计实施的亮点和特色,及时总结审计工作的缺陷和不足。通过找差距、补短板、提质效,加强跟踪复盘与目标引领,服务审计管理决策,为全过程质量管控提供抓手。
以价值增值为目标,把审计结论置于整体风险防控背景下考量,精准提炼审计查出问题,准确归纳问题定性和程度等级,准确表达审计意见和建议,审计报告要做到问题明确、定性准确,语言简洁、层次分明,重点突出、价值凸显,切实体现审计功效。
二、审计质量管控机制的
核心措施
邮储银行审计工作紧密围绕审计项目管控中的“进度、质量、成果、效能”四个关键要素,强化信息沟通与督办跟踪,努力推进问题导向、目标导向、过程导向、结果导向,夯实全过程质量管控,服务审计价值创造。根据质量管控的总体框架,邮储银行运用创新思维,积极探索变革路径,将控制体系与核心措施深度融合于审计实施的各个环节,通过持续总结与优化,构建了一套行之有效且高效运转的整体工作机制。
制度标准是执行审计业务的基础支撑。邮储银行围绕监管要求,构建“章程、准则、办法、审计指南、操作指引”五位一体的审计制度体系,形成以内部审计章程为纲,以内部审计准则为基本规范,以业务审计管理办法、内部审计管理规定为支撑,以内部审计工作规则和标准、工作指引和方案为保障,系统完备、覆盖全面、衔接有效的审计制度体系,实现内部审计制度化、标准化、规范化。其中,“章程”“准则”为内部审计活动组织、职责、权限、报告路径、项目实施提供纲领性依据和基本框架,“办法”从质量管控、专业审计领域等方面提出规范要求,统一作业标准和操作程序,“审计指南与操作指引”为审计项目提供细化标准和实操方法。审计制度体系下的审计成果是审计监督的有力保障,各制度相互衔接,逐层落实审计质量管控的框架与策略。
审计项目责任制的落实,首先是明确其职责划分和任务分派,从源头保障审计工作高效运转。内审机构负责人或分管领导担任项目负责人,对审计项目总负责。各项目责任处室负责人承担具体责任,指派或选配专人担任主审或项目牵头责任人,具体牵头负责审计项目的全流程实施及质量管理等工作。
其次是实施全流程各环节多角色质量控制,多层次跟进过程质量和结果质量。一是落实落细分工负责制和多级复核制。通过制订审计实施方案,明确审计组组长、副组长、主审、小组长、组员的工作职责和责任事项,将质量跟踪和控制措施落实到每个环节,完善各环节工作底稿记录,并对审计过程、审计事实、审计证据、审计结论和审计报告实施多层级复核,压实各环节各角色质量把关职责。二是实施过程实行内部督导制。审计组设置督导人员角色,一般由项目牵头责任人担任,在项目实施全过程对审计进度和质量履行监督和指导职责,及时掌握重要审计发现的落实进展,促进审计成果快速形成。
审计质量专题会主要采取现场讨论方式,负责审议各类综合性审计工作方案、审计项目离场阶段审计情况汇报、重要审计报告初稿等材料。审议专家由内审机构专业管理人员组成,通过事先审阅材料,评估项目动态质量,提出疑点看法和审核意见,建议下一步审计动作。专题会重点审议审计项目离场阶段审计情况,就重点、复杂、疑难问题展开研讨,要求审计组根据会议意见落实改进,充分发挥审计质量专题会的专家研判、集体决策、过程督导、目标指引作用。
明确质量控制的政策、标准、程序,明确专职质量监督的处室配置与职责范围,明确质量监督检查的原则和要点。专职质量监督处室负责对审计项目进行跟踪监督和文书审理,向审计组派驻的质量监督员负责跟踪核查和节点控制,由专门的质控团队负责开展机构质量巡检和项目飞行检查。监督检查重点关注审计目标是否达到预期,重大问题及线索证据是否查清查透,审计组在方案落实、流程执行、组织管理、分工履职等方面是否存在缺陷和不足。监督人员要现场查阅审计工作底稿、事实确认单等审计资料,与审计组成员沟通流程执行与问题查证情况,参加审中讨论会和审计访谈,加强穿透检查分析和信息交换共享,对审计组提出现场指导意见,及时反馈各类问题,提出质量改进建议。
由专职质量监督处室对审计报告初稿及支撑材料进行审理,从审计发现问题对应的审计取证单、审计工作底稿、审计证据出发,结合征求意见反馈情况,会商审计结论是否恰当,文字表达是否精准,分析审计成果是否符合预期,关注重大问题认定的严谨性,审核重大问题是否事实清楚、定性准确、证据充分、法规适用。报告审理要指出审计思路的弊病和报告撰写的误区,从根源上提醒和督促审计组提升审计能力,压实审计组对报告审核把关的主体责任,及时反馈审计报告质量缺陷,查找背后原因,强化根源整改。同时,还须规范报告审理和质量管控的衔接配合,审计组应全方位自觉提升审计报告质量,不应经常性依赖审理程序来匡正自身工作的缺漏。
由负责审计质量管控的责任处室,依据审计项目跟踪监督、质量检查、文书审理或专题审议等记录材料,结合项目运行中形成的过程资料,围绕关键要素和多维指标,对单个审计项目进行评判打分,对全过程管控情况进行客观记录和系统盘点,给出相应的评语和建议。审计项目综合评价动态反映审计项目的实施质量,监督过程更加透明,应成为项目管控的常规抓手,项目总结的重要素材,项目考核的佐证参考。评价结果应及时向审计组反馈,成为改进审计组织、解决质量缺陷、提高审计效率、强化专业胜任的重要助推器。
审计报告完成后,项目责任处室及时会同质量监督处室组织实施项目总结。项目总结由项目牵头责任人对各审计项目资源投入、审计工作开展、审计成果贡献、项目实施亮点与不足等情况进行综合解析,对选派人员工作贡献进行汇总评估。项目责任处室负责人对审计项目实施各流程的遵循性、适当性、完成性、准确性、效益性等进行评价。内审机构负责人或审计组组长对项目总结情况进行点评,对各审计实施机构排名情况进行通报,从审计资源投入、项目实施质效、项目成果水准等方面进行总结讲评,宣贯审计成果质量标准。与会人员发言讨论,提出思路建议,促进后续审计工作改进和能力提升。
三、审计质量管控机制的
配套措施及未来方向
在当前复杂多变的经济金融环境下,银行业面临严峻挑战,其生存空间和发展模式受到外部市场因素的显著挤压,信用风险、市场风险、操作风险、道德风险相互叠加,内部审计面临前所未有的压力。内审机构必须统筹规划,自我革新,多措并举,才能确保审计质量管控机制达到应有的运行效果,真正发挥高水平审计监督的导向作用。
一是加强审计工作统筹协调。“精雕细刻”做好“项目、人员、时间、机构”四统筹,“精打细算”配置全条线审计资源,优化项目排期和实施方式,有效利用人力资源和专业能力,强化审计工作的组织整合和协同联动,提升资源配置效率和项目实施质量。
二是强化项目质量考核评价。组织审计项目复盘评议,进一步完善考核机制和奖惩措施,促进审计质量创先争优。通过项目考核评价发挥正向激励和负面记录的促进作用,督促提升审计工作自觉性和主动性,发挥考核引领指向,实现审计质量提升。
三是做好审计监督“下半篇文章”。严格落实审计发现问题整改监督闭环管理长效机制,将审计整改贯穿于审计过程始终,突出“立查立改、边审边改、审改结合”。动态评估审计整改效果,进一步反思审计机制是否完善,审计质量是否到位,问题清单是否清晰,审计建议是否可行,审计目标是否达成。
四是推进审计队伍专业化建设。打造分层、分类、分级审计人才梯队,按照专业特长、擅长领域、项目经验,构建金字塔式审计人才数据库。锤炼专业核心竞争力,通过培训、实战、课题研究、专业交流、案例总结等方式不断增强审计人员专业能力,加快建设忠诚干净担当高素质专业化的审计干部队伍,助推审计质量迈上新台阶。
五是加快推进审计数字化转型。推动数据技术与审计场景深度融合,搭建智能化审计资源管理平台,构建数字化审计质量管控机制,将项目实施流程、整改跟踪流程、质量管控流程通过数字技术有机结合。探索新技术新工具在审计各环节的应用,提升风险识别的前瞻性、全面性和精准性,提高审计效能,以科技创新驱动内部审计高质量发展。
文章摘自《中国内部审计》杂志2025年第4期
作者:徐佩利
单位:中国邮政储蓄银行审计局
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